1 -

أن يكون الطالب من مواطني دول مجلس التعاون.

2 -

أن يكون مقيداً بالجامعة أو مؤسسة التعليم العالي المرسلة.

3 -

أن يكون قد أمضى فصلاً دراسياً على الأقل بالجامعة أو مؤسسة التعليم العالي المقيد بها.

1 -

تتم جميع اجراءات التبادل من خلال جهات القبول والتسجيل وفقاً لما يلي:

أ -

تزود كل جامعة أو مؤسسة تعليم عالي جهات القبول والتسجيل في الجامعات ومؤسسات التعليم العالي الأخرى بأدلة مناهجها قبل وقت كاف من نهاية كل فصل دراسي، وبنسخ من جداول المقررات التي ستدرس في الفصل التالي إن أمكن، مع توصيف بالمحتوى العلمي للمقررات التي لم يسبق ارسالها.

ب -

تقوم جهات القبول والتسجيل بتوفير المعلومات التي تصلها من الجامعات ومؤسسات التعليم العالي لطلابها واعلامهم عنها.

ج -

يراجع الطلبة الراغبون في الاستفادة من برنامج التبادل جهات القبول والتسجيل بجامعاتهم ومؤسساتهم التعليمية للحصول على المعلومات والشروط الخاصة بذلك.

د -

تتصل جهات القبول والتسجيل بمثيلاتها في الجامعات ومؤسسات التعليم العالي الأخرى لمعرفة إمكانية تنفيذ عملية التبادل، وتقوم هذه الجهات في تلك الجامعات ومؤسسات التعليم العالي بتحديد امكانية التسجيل وتأكيدها قبل وقت كاف من بدء الدراسة.

هـ -

تقوم الجامعة المستقبلة برصد نتائج الطلبة المشاركين في برنامج التبادل وتزويد الجامعات المرسلة بها مباشرة.

2 -

توافي الجامعات ومؤسسات التعليم العالي الامانة العامة ببيانات وتقارير عن حركة تبادل الطلبة فيما بينها، وتقدم الامانة العامة على ضوئها تقارير دورية إلى رؤساء ومديري الجامعات ومؤسسات التعليم العالي.