وكلفتُ الوحدة ايضاً القيام بأعمال التفقد على المخازن، المكتبة، المطبعة، الممتلكات الاخرى ومختلف انواع السلف والصناديق الخاصة، وقد اثمر ذلك التخلص من المواد الكهنة والتي كانت تشكل عبئاً لعدم الحاجة اليها وتم بيعها بمبلغ مناسب.

جـ- تطوير أساليب العمل

209 -

استكملت الوحدة المعنية بالتطوير في الامانة العامة كل الوثائق الخاصة بخطة التنمية الادارية الشاملة استعدادا لقدوم فريق خبراء من البرنامج الانمائي للأمم المتحدة (لتقييم الخطة) وقد قام الفريق بزيارة الامانة العامة خلال الفترة من 3 - 23 اكتوبر/ تشرين اول 1997 وعقد اجتماعا مع الامين العام والمسئولين عن خطة التنمية الادارية الشاملة التى وضعتها الامانة العامة بالتعاون مع بيوت الخبرة المختارة من قبل الطرفين، وقد لاحظ الفريق ان ابرز العوائق التي تحول دون تنفيذ خطة التطوير بالامانة العامة تتمثل في الظروف المالية الصعبة التي تواجهها.

210 -

من ناحية اخرى ما زالت وحدة التطوير بالامانة العامة تواصل سعيها الدءوب لاستثمار الاتصالات التي اجرتها وتلك التي ما زالت تجرى مع المؤسسات والمنظمات العربية والدولية والاقليمية المتخصصة في مجال الاستشارات والتدريب للاستعانة بها والتنسيق معها في مجالات التنظيم الاداري واساليب العمل وتأمين دورات تدريبية متخصصة لموظفى الامانة العامة وذلك للتغلب