إرشادات مقترحات البحث معلومات خط الزمن الفهارس الخرائط الصور الوثائق الأقسام

مقاتل من الصحراء

           



أولا: في مجال الرقابة المالية:

 

قامت الوحدة المعنية في إطار مهامها بما يلي:

1 -

تدقيق ومراجعة كافة أوامر الصرف وأوامر الدفع المتعلقة بنشاط إدارات الأمانة العامة والتأكد من استيفائها للمستندات الثبوتية لكل منها وإبداء الملاحظات بشأنها واستيفاء ومراجعة قرارات الإيفاد فى مهمات رسمية وإبداء الملاحظات عليها.

2 -

تدقيق ومراجعة كافة الإجراءات المتعلقة بعمليات الشراء واللوازم والخدمات على مستوى جميع إدارات الأمانة العامة والتأكد من استيفائها لكافة المستندات الثبوتية المطلوبة.

3 -

القيام بأعمال التفقد المفاجئ الخاصة بخزينة الأمانة العامة والسلف الدائمة والطارئة وصندوق الضمان الاجتماعي وتقديم تقرير عنها.

4 -

القيام بعملية الجرد المفاجئ لمخازن الأمانة العامة وتقديم تقرير عنها.

5 -

مراجعة وتدقيق كافة نفقات علاج موظفي الأمانة العامة وإبداء الملاحظات بشأنها واستيفائها وكذلك صرف استحقاقات الموظفين عند انتهاء خدمتهم.

6 -

مراجعة وتدقيق طلب إجراء المناقلات بين اعتمادات وبنود موازنة الأمانة العامة.

ثانيا : الرقابة الإدارية:

1 -

مراجعة أعمال شئون الموظفين المتعلقة بالتعيين والنقل والترقيات والعلاوات السنوية والإجازات والعقوبات وإنهاء الخدمة بما يتماشى مع النظام الأساسي للموظفين وكذلك مراجعة معاملات التعويضات اللازمة لموظفى الأمانة العامة.

2 -

مراجعة عقود الخبراء الذين تم تعيينهم أو تجديد عقودهم خلال عامي 93 والتأكد من اتباع كافة الإجراءات المنصوص عليها فى التعاقد معهم ومن وجود الاعتمادات اللازمة لهذه العقود.

3 -

مراجعة عقود التشغيل والصيانة فى الأمانة العامة والتأكد من مراعاة كافة الشروط اللازمة وفق اللوائح.

<102>