مؤتمر وزراء الخارجية الإسلامي الأربعون، كوناكري - جمهورية غينيا

(دورة: حوار الحضارات عامل للسلم والتنمية المستدامة)

قرارات الشؤون الإدارية والمالية - القرار الرقم 1/40- أف

المصدر: منظمة المؤتمر الإسلامي في جدة

 

 

القرار الرقم 1/40 – أف

بشأن

تقریر الدورة الثانیة والأربعین للجنة المالیة الدائمة

وتقریر الدورة الرابعة والثلاثین لهیئة الرقابة المالیة

 

إن مجلس وزراء الخارجية المنعقد في دورته الأربعين (دورة: حوار الحضارات، عامل للسلم والتنمية المستدامة) في كوناكري، جمهورية غينيا، خلال الفترة من 6 إلى 8 صفر 1435هـ (الموافق 9-11 ديسمبر 2013م)،

بعد الإطلاع على تقریر الدورة الثانیة والأربعین للجنة المالیة الدائمة؛

وبعد الإطلاع على تقریر الدورة الرابعة والثلاثین لهیئة الرقابة المالیة بشأن الحسابات الختامیة للأمانة العامة وأجهزتها المتفرعة للسنة المالیة 2012 ، وردود الأمانة العامة وأجهزتها المتفرعة على ما ورد فیه من ملاحظات:

1. یعتمد تقریر الدورة الثانیة والأربعین للجنة المالیة الدائمة.

2. یعتمد كامل تقریر الدورة الرابعة والثلاثین لهیئة الرقابة المالیة بعد استعراض ردود الأمانة العامة وتوضیحاتها.

3. یطلب من الأمانة العامة وأجهزتها المتفرعة الالتزام بتوصیات هیئة الرقابة المالیة وملاحظاتها الواردة في تقریرها الرابع والثلاثین خاصة فیما یتعلق بـ:

أ ) تحویل الفائض الناتج عن زیادة الموارد عن النفقات في الحسابات الختامیة للسنوات الماضیة إلى حساب الاحتیاط.

ب ) تعیین الموظفین وفقاً للوائح المنظمة وقواعدها من خلال إعلام الدول الأعضاء بالوظائف الشاغرة على أن یُراعى في التعیین معاییر التوزیع الجغرافي والكفاءة ونسبة مساهمات الدول وان تحیط الأمانة العامة الدول الأعضاء التي قدمت طلبات مرشحیها علماً بالقرار النهائي الذي یتخذ.

4. یعتمد قرار اللجنة المالیة الدائمة إضافة فصل جدید في تقاریر هیئة الرقابة المالیة بعنوان "تقویم الامتثال" والهدف منه موافاة الدول الأعضاء بتقریر حول التزام الأمانة العامة وأجهزتها المتفرعة بتوصیات هیئة الرقابة المالیة.

5. یطلب من الأمانة العامة إجراء دراسة شاملة حول موظفي الأمانة العامة وأجهزتها المتفرعة من أجل إعادة هیكلة تعیین الموظفین بشكل یعطي صورة واضحة حول أخذ التوزیع الجغرافي العادل والكفاءة ونسبة معاییر مساهمات الدول الأعضاء، بعین الاعتبار، وتقدیم تقریر بذلك إلى الدورة الثانیة والأربعین للجنة المالیة.

-----